Better Career Impact with the right Jobs.
Wir sind Ermöglicher,
Innovatoren und Creators
für Ihren positiven
Career Impact.
Kaufmännische Assistenz mit Schwerpunkt Kanzlei- & Finanzadministration (w/m/d)
Der Job und Ihre Perspektive.
Unser Auftraggeber ist eine renommierte Patentanwaltskanzlei in Wien – an der Schnittstelle von Technologie, Innovation und Recht. Sie arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und gegenseitige Unterstützung zählen.
Sie sind das organisatorische Rückgrat der Kanzlei: Während die Patentanwält:innen die rechtlichen Themen betreuen, sorgen Sie dafür, dass Finanzen, Fristen und Schutzrechte reibungslos laufen.
Wir suchen eine verlässliche, strukturierte Persönlichkeit, die selbstständig arbeitet, den Überblick behält und die Kanzlei administrativ unterstützt.
Ihre Perspektive.
- Langfristige Position in stabiler, professioneller Kanzlei
- Strukturierte Einarbeitung und Aufbau von Spezialwissen (u.a. PatOrg)
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in kleinem Team
- Flexible Arbeitszeiten, keine Überstunden, Top Worklife-Balance
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Dotierung: Jahresbruttozieleinkommen zwischen 45.000 und 60.000 €
Der Job.
In dieser Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im kaufmännischen und administrativen Kanzleibetrieb. Ihr Arbeitstag ist vielseitig: Kontoprüfung, Rechnungen, Fristen, Kundenanfragen, Gebührenberechnungen und Korrespondenz – alles fließt ineinander.
- Verwaltung von Patenten und Marken von Anmeldung bis Ablauf
- Finanzbuchhaltung: Kontoprüfung, Buchungen, Zahlungsverkehr, Kalkulationen
- Rechnungslegung, Gutschriften, Mahnwesen
- Fristenüberwachung und Pflege von administrativen Daten (PatOrg)
- Selbstständige Korrespondenz mit Mandant:innen und Anwälten (DE/EN)
- Organisation des Kanzleialltags und Materialverwaltung
Ihr Profil.
Sie bringen eine strukturierte, genaue Arbeitsweise sowie Freude an Zahlen und Organisation mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o.ä.)
- Erfahrung in Buchhaltung/Finanzadministration von Vorteil
- Zahlenaffinität, Genauigkeit und logisches Denken
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamorientiert, geduldig und kooperativ
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit PatOrg von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir wollen Sie jetzt kennenlernen.
Bewerben Sie sich gleich heute oder wenn Sie noch Fragen haben, nehmen Sie direkt mit mir, Sarah Lahner, Kontakt auf. Ich bin Ihre Ansprechperson bei Pavelka-Denk und werde Ihnen offene Fragen beantworten: s.lahner@pavelka-denk.at / +43 660 601 9441
Sollte der Job nicht optimal passen, Sie aber jemanden für diesen Job empfehlen können, freuen wir uns jeder Empfehlung.
Dieser Job interessiert mich.
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