Assistenz für Eventtechnik - Audio, Video, Licht & more (m/w)

Ort

Wien, Österreich

Ref #

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Dieses Unternehmen aus der Eventtechnik begleitet seine Kunden von der Planung bis zur Umsetzung seiner Events. Dabei wird auf die richtige Dimensionierung der Veranstaltungen und maßgeschneiderte Lösungen großer Wert gelegt. Die Spezialisierung liegt dabei auf dem Bereich des richtigen Einsatzes von Audio-, Video-, Licht-, Medien-, Konferenz- und Kameratechnik. Für die Unterstützung der Geschäftsführung und die Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts wird eine engagierte, technik affine und humorvolle Persönlichkeit als Assistenz gesucht.  


In dieser spannenden und vielfältigen Position werden Sie folgendes erleben.
  • Auftragsorganisation vom Angebot bis hin zur Rechnungslegung
  • Planung und Organisation des Einsatzpersonals und der Fremdfirmen in Absprache mit den Projektleitern und der Geschäftsführung 
  • Bearbeitung von Reklamationen und Troubleshooting
  • Laufende Optimierung der Abläufe und Auftragsabwicklung, zB aktuell Wechsel SW von Navision auf Easyjob

Wen wir suchen. 
Wir suchen Personen mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position. Jemand, der gerne hands-on arbeitet, humorvoll, begeisterungsfähig, motiviert und zuverlässig ist - und Freude an einem Job, der einerseits für Organisationstalente geschaffen ist und andererseits ein hohes Maß an Zahlenverständnis und analytisches Arbeiten fordert, hat. 


Ihr Skill-Set.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Hohe Computer Affinität und idealerweise mit einem Programm für Vermietgeräte wie zB Navision oder Easyjob
  • Deutsch und Englisch
  • Vertraut mit dem Arbeiten in einem Umfeld mit hoher Kunden- und Lieferantenorientierung
  • Sicheres und repräsentatives Auftreten 
  • Interesse an einer langfristig ausgerichteten Position
  • Ein strukturierter, genauer und kollegialer Arbeitsstil rundet das Profil ab 

Es erwartet Sie ein Team, das hoch motiviert und begeisterungsfähig ist - Menschen, die mit Neugier und Spannung die Realisierung ihrer Projekte in der Eventtechnik verfolgen und mit ihrem offenen Mindset laufend die täglichen Herausforderungen erfolgreich lösen. Unser Kunde ist durch und durch ein Unternehmen, das pragmatisch und mit Hausverstand geführt wird. Der direkte Kontakt zur Geschäftsführung, den Projektleitern und Mitarbeitern sorgt für kurze Kommunikationswege und schnelle Entscheidungen. 


Dotierung: Monatliches Fixeinkommen ab EUR 2.000 p.m. Selbstverständlich richtet sich die Einstufung nach Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.


Dieser Job interessiert mich. 
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Da Ihre Unterlagen an unseren Kunden weiter geleitet werden, bitten wir Sie unbedingt das Formular im Bewerbungsprozess auszufüllen und anzugeben, bei welchen Unternehmen Sie einen Sperrvermerk angeben wollen. Dann werden diese Sperrvermerke berücksichtigt. Der Sperrvermerk dient dazu, dass Ihre Unterlagen nicht an Unternehmen weiter geleitet werden, die für Sie nicht interessant sind oder Ihren aktuellen Arbeitgeber betreffen.