Better Career Impact with the right Jobs.
Wir sind Ermöglicher,
Innovatoren und Creators
für Ihren positiven
Career Impact.
Assistenz Hausverwaltung (w/m/d)
Organisation und Verlässlichkeit sind Ihnen wichtig.
Teamarbeit und Unterstützung bereiten Ihnen Freude.
Ein strukturierter, kommunikativer Arbeitsplatz motiviert Sie.
Ihre Perspektive
Die Hausverwaltung Hanousek ist ein etabliertes Familienunternehmen, das seit 1954 erfolgreich Zins- und Wohnhäuser verwaltet, betreut und abrechnet. Das Unternehmen wird in der dritten Generation geführt und zeichnet sich durch klare Werte, Gestaltungsspielraum sowie ein Team aus, das Struktur und fachliche Orientierung schätzt. Durch ein stabiles Wachstum in den vergangenen Jahren betreut das Unternehmen mittlerweile rund 160 Häuser.
Als Assistenz in der Hausverwaltung sind Sie das organisatorische Rückgrat des Teams. Sie halten den Hausverwalter:innen den Rücken frei, sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund und sind oft die erste sympathische Anlaufstelle für die Anliegen von Mieter:innen und Eigentümer:innen.
Das macht den Job besonders attraktiv.
- Modernes Arbeitsumfeld: Die Büroräumlichkeiten werden aktuell modernisiert. Sie arbeiten an zeitgemäßen Arbeitsplätzen, die unter anderem mit höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Bildschirmen ausgestattet sind.
- Unternehmenskultur: Es erwartet Sie eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung fest verankert sind.
- Sicherheit: Sie erhalten eine langfristige Position in einem stetig wachsenden, krisensicheren Familienunternehmen.
Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwaltung: Sie übernehmen Aufgaben nach Anweisung der Hausverwalter:innen und kommen flexibel bei laufenden Projekten, Vertretungen oder Sonderaufgaben zum Einsatz.
- Kommunikation & Korrespondenz: Sie sind die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen, Lieferant:innen, Handwerker:innen und Behörden. Sie sichten, priorisieren und beantworten eingehende E-Mails sowie den allgemeinen Schriftverkehr im Rahmen Ihrer Zuständigkeit selbstständig.
- Stammdatenpflege & Systembetreuung: Sie sind für die kontinuierliche und gewissenhafte Pflege von Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten in den eingesetzten Systemen (z. B. SW, 3CX, ERP-System) verantwortlich und legen neue Akten sowie Objekte an.
- Dokumentenmanagement & Digitalisierung: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße digitale und physische Ablage sämtlicher Verwaltungsunterlagen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Zudem treiben Sie die Digitalisierung aktiv voran, indem Sie eingehende Post und Aktenbestände einscannen und verschlagworten.
Das bringen Sie mit.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise: Erforderlich für die eigenverantwortliche Bearbeitung von Anrufen, die Priorisierung von E-Mails sowie die gewissenhafte Datenpflege und Ablage.
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung: Wichtig für den täglichen, professionellen Umgang mit diversen Ansprechgruppen wie Eigentümer:innen, Handwerker:innen und Behörden.
- Teamfähigkeit: Sie passen gut in das Unternehmen, wenn Sie Freude an einer engen, humorvollen und unterstützenden Zusammenarbeit in einem etablierten Team haben.
- IT-Affinität: Da Sie maßgeblich in die Systembetreuung (ERP-Systeme) und die Digitalisierung von Aktenbeständen eingebunden sind, ist ein sicherer Umgang mit digitalen Tools essenziell.
Wir wollen Sie jetzt kennenlernen.
Bewerben Sie sich gleich heute oder wenn Sie noch Fragen haben, nehmen Sie direkt mit mir, Samira Hadaya, Kontakt auf. Ich bin Ihre Ansprechperson bei Pavelka-Denk und werde Ihnen offene Fragen beantworten: s.hadaya@pavelka-denk.at / +43 660 7837440
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Dieser Job interessiert mich.
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